赤帽徳島

個人情報保護方針

赤帽徳島県軽自動車運送協同組合所属赤帽徳島タウン物流グループ(以下、当グループという)は、お客様 からいただいた個人情報を以下の方針に則って運用するとともに、個人情報に対して当グループ及び 業務提携組合員に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報の適切な利用と保護に努めます。

1. 個人情報の利用目的

当グループでは円滑にお客様からのご要望にお応えするために氏名、住所、電話番号、生年月日、性 別、家族構成等の個人情報を収集させていただくことがあります。収集の方法には、個人情報 をご本人様から直接ご開示いただく場合と、間接的に第三者様から業務委託に伴って預託され る場合があります。当店は収集した個人情報を直接、間接を問わず、以下の目的のために利用 いたします。
当グループの業務運営を円滑に進める為。
当グループや当グループに所属する組合員及びその組合員並びに関連法人との間で円滑にお客様に配送等の サービスを提供するため、又はお客様から頂いたご意見やご要望にお応えする為。
お客様に提供した配送サービス等に付随する業務を実施する為。
当グループや当グループに所属する組合員のサービスに対するご意見等を伺う為。

2. 個人情報の提供

当グループは法令の規定による場合を除き、当グループや当グループに所属する組合員及びお客様の同意を得ずにお 預かりした個人情報を第三者に開示、又は提供をいたしません。

3. 個人データの保管及び運用

当グループでは、個人データの漏洩、滅失、棄損又は改ざんの防止のため、個人データへのアクセス 管理、個人データの持ち出し時のデータの暗号化、外部からの不正アクセス防止のための措置、 その他個人データ保護のための規則や規定を定め、予防並びに是正に努めます。また、業務委 託に伴う委託先での個人データの取り扱いにおいても安全管理を図るための規則や規定を定 め、適切な監督を行います。

4. 個人情報の開示、訂正及び削除等

当グループが所有する個人情報について、ご本人様から個人情報の開示、訂正、削除または利用もし くは提供の拒否をご依頼される場合には当店の問合せ先へご連絡をいただければ、ご本人であ ることを確認させていただいたうえで、合理的な範囲で速やかに対応をさせていただきます。詳 細は担当者へお問合せください。なお、この場合のご依頼におきましても、お問合せいただいた お客様の、個人情報を収集させていただきます。

5. 個人データベース等の共同利用

当グループではお客様に提供するサービスの向上を図るため、赤帽徳島県軽自動車運送協同組合及び業 務提携組合員と当グループが取得している個人情報及び個人データを共同利用する場合があります。 利用する個人情報の項目は、氏名、住所、電話番号、性別、生年月日等です。共同利用の目的 は、以下の通りとなります。
各組合員が提供する各種サービスに関する情報提供及び営業情報交換等を遅滞なく行う為。
お客様に対し、各組合員が提供するサービスの内容をご案内する為。
取得した個人情報及び個人データを適切に維持管理する為。

6. 個人情報に関するお問合せ

個人情報の開示、訂正、削除または利用もしくは提供の拒否に関しますご質問及びご相談につ きましては以下の窓口までお問合せください。

【個人情報に関する問合わせ先】

住所:〒770-8070 徳島県徳島市八万町新貝118-9
電話番号:088-668-7770
E-mail:info@akabou-town.tokushima.jp
担当者:清野義昭

なお、当グループ及び各業務提携組合員の個人情報の保護に関する考え方については、その内容の一部 を変更することがあります。その場合は、当ホームページへの掲載により変更内容をお知らせ いたします。

平成29年4月1日
赤帽徳島タウン物流グループ
グループ長:清野義昭

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